RECEVOIR UN MESSAGE





Voici les principaux boutons de la Barre d'outils de Ximian Evolution

Nouveau Message Electronique : comme son nom l'indique, ce bouton permet de commencer la rédaction d'un nouveau message en vue de l'envoyer à un correspondant.

Envoyer/Recevoir : Permet d'interroger le serveur de votre fournisseur d'accès afin de récupérer les nouveaux messages qui s'y trouvent peut-être, mais aussi d'envoyer ceux stockés dans la "Boîte d'expédition".

Répondre : Répondre à l'expéditeur du mail sélectionné ou que vous êtes en train de lire.

Répondre à tous : un mail peut être envoyé à plusieurs personnes en même temps. Si le mail auquel vous souhaitez répondre a également été envoyé à d'autres personnes, le fait de cliquer sur ce bouton vous permettra de répondre à l'ensemble des autres destinataires mais aussi à l'expéditeur.

Faire suivre : Pour transférer à une personnes le mail sélectionné ou que vous êtes en train de lire. Très utile en entreprise pour se faire passer des blagues et des images humoristiques. Mais attention, c'est aussi de cette manière que se propagent les virus.

Imprimer : Imprime le mail sélectionné ou que vous êtes en train de lire.

Supprimer (Corbeille) : Marque le mail sélectionné pour suppression ou que vous êtes en train de lire. Ce dernier se classera alors dans le dossier "Corbeille" .


Retour en Haut de Page I . Lire

Pour vérifier les messages stockés dans le serveur de messagerie, cliquez le bouton . Si c'est votre première vérification de courrier, ou vous n'avez pas demandé à l'Évolution de mémoriser votre mot de passe, vous serez incités à entrer votre mot de passe. Entrez à votre mot de passe et votre email sera téléchargé.

Les messages que vous recevez se placent automatiquement dans votre Boîte de réception.

En cliquant sur l'icône Boîte de réception dans la barre de raccourcis d'Evolution, ou en sélectionnant le dossier Boîte de réception dans la Liste de dossiers.

Vous visualisez les différents messages dans le volet de droite. Dans la barre de dossier, le nombre de messages non lus ou Nouveaux messages est indiqué entre parenthèse ( 841 ) et la totalité des messages ( 899 ) dans votre boite de réception.

La zone de messages affiche les messages contenus dans l'élément sélectionné parmi l'arborescence. Ici par exemple, la "Boîte de réception" qui contient tous les messages reçus.

Vous remarquerez que certains messages sont en gras. Il s'agit des messages non lus. Pour lire le message, sélectionnez le dans la liste des messages, si vous voudrez le voir, il ne sera donc plus en gras par la suite puisque Evolution le considèrera comme étant lu. :

* Pour la lecture du message avec le clavier :

La colonne indique la priorité du message :

La colonne Pièces jointes affiche un trombone si le message contient une ou plusieurs pièces jointes.

La colonne Marqueur "Donner suite" affiche un drapeau que vous ajoutez manuellement ou automatiquement (avec une règle de message), celui-ci vous permet de repérer et trier rapidement certains messages.

La colonne De indique la personne qui est à l'origine du message et est précédé d'une enveloppe fermé lorsque le message n'a pas encore été lu ou d'une enveloppe ouverte lorsqu'il est considéré comme lu.

La colonne Sujet indique le sujet du message.

La colonne Date indique la date d'envoi du message.


Retour en Haut de Page II . Trier la liste de messages

Evolution vous aide à travailler en vous laissant trier votre courrier. Pour trier ou une consultation du message dans l'ordre chronologique selon l'expéditeur, le sujet ou la date, cliquez sur un nom de ces colonnes en haut de la liste de message. La direction de la flèche aprés l'étiquette indique le sens du tri, et si vous cliquez à nouveau, vous les trierez dans l'ordre inverse.

Par exemple, cliquez une fois dans la colonne Date pour trier les messages par date du plus vieux au plus récent. Cliquez à nouveau , et Evolution trie la liste du plus récent au plus vieux.

Les en-têtes des messages :

Il est bien entendu possible d'ajouter des colonnes supplémentaires à la zone de message en y ajoutant par exemple un champ "taille" afin de connaître la taille du mail...

Pour enlever un champ :

Pour modifier la largeur des colonnes :

Pour modifier l'ordre des colonnes : Utilisez la souris :


Retour en Haut de Page III . Supprimer les messages

Une fois que vous avez lu votre message, vous pouvez vous en débarrasser. Pour supprimer le message :

* Pourquoi est-ce que je vois néanmoins le message supprimé ?

* La Corbeille est en fait un vFolder: Les dossiers locaux et Corbeille d'IMAP sont réellement des vFolders qui montrent tous les messages que vous avez marqués pour la suppression postérieure. Pour plus d'informations sur des vFolders, voyez la section appelée Les dossiers virtuels dans le chapitre appelé Organiser. Depuis vider votre Corbeille nettoie les messages dans votre dossier Corbeille, choisissant Actions/Vider la corbeille est identique au courrier supprimé nettoyé de tous vos dossiers.


Retour en Haut de Page IV . Récupérer les messages

Pour récupérer un message :

Qu'est ce que Récupérer fait réellement ?


Retour en Haut de Page V. Les pièces jointes et les messages HTML

Si quelqu'un vous envoie une pièce jointe, un fichier attaché à un message, Evolution affichera le fichier à la fin du message auquel il est attaché. Y compris le texte, le formatage de HTML et les images incluses, apparaîteront en tant qu'élément du message, plutôt qu'à la fin du message comme une pièce jointe.


Retour en Haut de Page V.1 Les pièces jointes

Si vous obtenez une pièce jointe avec un message électronique, Ximian Evolution peut vous aider à l'enregistrer ou l'ouvrir avec des applications appropriées.

Pour enregistrer une pièce jointe :

Pour ouvrir une pièce jointe :

Vous ne devez jamais l'ouvrir directement sans risquer le lancement d'un virus sauf si vous êtes sûre de votre expéditeur du message.

Si vous avez un doute de la pièce jointe, Il vous faut donc appliquer :


Retour en Haut de Page V.2 Les messages HTML

Lorsque quelqu'un vous envoie un message HTML qui inclut une image dans le corps du message même, Evolution affichera l'image à l'intérieur du message.

Si l'image n'est pas incluse dans le message, mais est un lien à une image, Evolution peut télécharger l'image de Internet pour vous. Par défaut, Evolution n'affichera pas l'image. C'est parce que les images à distance accueillies peuvent tarder à charger et s'afficher, et peuvent même être utiliser par les spammers pour suivre à la trace ceux qui lisent leurs messages. Ayant des images non chargées automatiquement aide à protéger votre vie privée.

Si vous voulez que les images se chargent pour un message, sélectionnez Affichage/Affichage du message/Charger les images.

Si vous voulez que l'Évolution Ximian charge des images à distance accueillies plus souvent:


Retour en Haut de Page VI. Symboles de la Boite de réception


Symbole

Description

Message de haute importance

Message lu

Message non lu

Message ayant envoyé une réponse

Message avec pièce jointe

Message doté d'un indicateur de suivi


Retour en Haut de Page