ORGANISER




Ximian Evolution vous permet de faire le suivi de vos messages entrants et sortants en toute simplicité. Vous pouvez créer des dossiers dans lesquels vous enregistrez tous les messages envoyés ou reçus, et vous pouvez rechercher des messages particuliers en entrant un mot clé. De plus, vous pouvez faire afficher de multiples façons les messages contenus dans un dossier de manière à les retrouver plus rapidement. De nombreux dossiers ont déjà été créés, mais vous pouvez en créer d'autres.

Plutôt que de conserver tous vos messages dans un seul dossier comme la boîte de réception, vous pourriez les archiver dans d'autres dossiers, une fois que vous les avez lus, ou simplement les supprimer. Après tout, rien n'est plus embêtant qu'une boîte de réception remplie de courriels anciens. Imaginez la scène si toutes les lettres que vous avez reçues traînaient devant la porte d'entrée!

Même si vous recevez seulement quelques messages par jour, vous voulez probablement les trier et les organiser. Lorsque vous recevez une centaine par jour et vous voulez vous référencer à un message que vous aviez reçu six semaines auparavant, vous avez besoins de les trier et les organiser également. Heureusement, Ximian Evolution a des outils pour vous aider à le faire.

Retour en Haut de Page I. Importer les messages

Evolution vous permet d'importer votre vieux email et données de sorte que vous n'ayez pas besoin de vous inquiéter de perdre votre vieille information..

Ximian Evolution peut importer les types suivants de dossiers :

Pour importer votre ancien message :

Importation des Préférences, Evolution peut importer tout votre vieux courrier, contacts et tout autre information d'autres applications, rendant votre transition facile à Évolution.

Pour importer votre viellle information :

Les utilisateurs de Microsoft Outlook et Outlook Express : Microsoft Outlook et les versions supérieures à Outlook Express 4, emploient les formats de propriété industrielle que Ximian Evolution ne peut lire ou importer. Pour des contacts, vous pouvez souhaiter considérer utiliser OutPort, un tiers outil de conversion. Ximian ne soutient pas OutPort mais vous pouvez y trouver plus d'informations sur elles à la page d'accueil Outport. Pour l'email, il y a un travail plus simple autour :

Les utilisateurs de Netscape : Avant d'importer le courrier de Netscape, assurez-vous que vous choisissez le Fichier/Rendent compact Tous les Dossiers. Si vous ne faites pas, Ximian l'Évolution importera et recuperera les messages dans vos dossiers "Corbeille".


Retour en Haut de Page II. Trier les messages

Pour trier les messages avec les en-têtes de colonnes, par défaut, la liste de message a des colonnes avec les titres suivants : une icône d'enveloppe indiquant si vous avez lu ou a répondu à un message, une indication de point d'exclamation indiquant la Priorité et les champs De, Sujet, et Date. Vous pouvez changer leur ordre.

Il est bien entendu possible d'ajouter des colonnes supplémentaires à la zone de message en y ajoutant par exemple un champ "taille" afin de connaître la taille du mail...

Pour enlever un champ :

Pour modifier la largeur des colonnes :

Pour modifier l'ordre des colonnes : Utilisez la souris :

La direction de la flèche aprés l'étiquette indique le sens du tri, et si vous cliquez à nouveau, vous les trierez dans l'ordre inverse.

Par exemple, cliquez une fois dans la colonne Date pour trier les messages par date du plus vieux au plus récent. Cliquez à nouveau , et Evolution trie la liste du plus récent au plus vieux.


Retour en Haut de Page III. Créer - supprimer des dossiers

Dans le dossier Boîte de réception ou Dossiers locaux, vous pouvez par exemple ajouter des dossiers pour classer et stocker les messages reçus. Vous pouvez en faire autant pour les messages envoyés.

CONSEIL : Après avoir créé un dossier, si vous désirez l'incorporer dans un autre dossier, il vous suffit de cliquer sur ce dernier tout en enfonçant le bouton de la souris, de le faire glisser jusqu'au dossier voulu (le dossier de destination sera mis en surbrillance) et de relâcher le bouton. Ce dossier y sera transféré.

CONSEIL : Les dossiers ont des restrictions : Les calendriers doivent entrer dans des dossiers de calendrier, le courrier dans des dossiers de courrier et des contacts dans des dossiers de contact.


Retour en Haut de Page IV. Classer les messages manuellement

Pour transférer un message dans un autre dossier :

CONSEIL : Vous pouvez transférer plusieurs messages à la fois. Vous n'avez qu'à appuyer sur la touche Ctrl et à cliquer une fois sur tous les messages contenus dans un dossier que vous désirez transférer, ou encore enfoncez la touche de majuscules et cliquez sur le premier et le dernier messages de la série à transférer. Il vous suffit alors de les faire glisser comme il a été décrit précédemment.


Retour en Haut de Page V. Classer les messages automatiquement

Ximian Evolution permet un classement automatique à la réception ou à l'émission des messages dans des dossiers personnalisés, d'isoler les publicités, de mettre en valeur les messages importants et une gestion de comptes multiples à partir de plusieurs adresses de messagerie avec un système de règles (par exemple, classer dès leur réception les messages d'une personne dans un dossier portant son nom). Ces règles permettent aussi de bloquer des messages indésirables.


Retour en Haut de Page V.1 Créer un filtre

Les filtres vous permettent de mieux vous organiser dans la gestion quotidienne de votre courrier électronique.

Dans Évolution, un filtre est une méthode de trier le courrier automatiquement quand il est téléchargé. Vous pouvez créer des filtres pour exécuter une ou plusieurs actions sur un message qui rencontre n'importe quel (ou tout) d'un grand choix de critères.

Chaque règle permet, grâce à l'emploi de mots-clés contenus par exemple dans le sujet du message ou le nom de l'expéditeur, de dispatcher automatiquement les nouveaux messages vers tel dossier préalablement créé.

On peut copier, déplacer, supprimer, assigner une couleur, un score, ajuster un score, émettre un Bip, jouer un son ou même supprimer du serveur tel message lorsqu'il correspond aux critères définis.

Pour créer un nouveau filtre :

Quand les filtres se mettent en application ?

Retour en Haut de Page V.2 Gérer les règles

Pour éditer un filtre :

Pour supprimer un filtre :

Appliquer un filtre non prévu à partir d'un message reçu :


Retour en Haut de PageVI. Les dossiers virtuels

Si les filtres ne sont pas assez flexibles pour vous, ou vous vous trouvez exécutant la même recherche à maintes reprises, considérez un Dossier Virtuel (vFolder). vFolders, ou des dossiers virtuels, sont une manière avancée de regarder vos messages électroniques dans Évolution Ximian. Si vous obtenez beaucoup de courrier ou oubliez souvent où vous mettez des messages, les vFolders peut vous aider à rester en contrôle.

Un vFolder est vraiment un hybride de tous les autres outils d'organisation : il ressemble à un dossier, il agit comme une recherche et vous l'établissez comme un filtre. En d'autres termes, tandis qu'un conventionnel dossier contient réellement des messages, un vFolder est une vue des messages qui peuvent être dans plusieurs dossiers différents. Les messages qu'il contient sont déterminés instantanément en utilisant un ensemble de critères que vous choisissez à l'avance.

Comme les messages qui réunissent les critères de vFolder arrivent ou sont supprimés, Ximian l'Évolution les placera automatiquement dedans et les enlèvera de la table des matières de vFolder. Quand vous supprimez un message, il est effacé du dossier dans lequel il existe réellement, aussi bien que tous les vFolders qui le montrent.

Imaginez une affaire essayant de tenir la trace de courrier de centaines de fournisseurs et clients, ou une université avec les groupes de recouvrement et changement de corps enseignant, de personnel, d'administrateurs et d'étudiants. De plus vous avez besoin d'organiser le courrier, moins vous pouvez vous permettre la sorte de confusion qui provient d'un système organisation qui n'est pas assez flexible. Les VFolders conduisent à une meilleure organisation parce qu'ils peuvent accepter les groupes de recouvrement d'une manière dont les dossiers et les systèmes de fichiers réguliers ne peuvent pas.

Le VFolder "Inégalé": Évidemment, tous les messages ne s'adapteront pas tous vos Dossiers Virtuels. C'est pourquoi Ximian Évolution inclut vFolder Inégalé. Le VFolder Inégalé montre les messages qui ne correspondent pas par d'autres règles.

Si vous utilisez le stockage à distance d'email comme IMAP ou Microsoft Exchange et avez créé des vFolders pour rechercher par eux, le vFolder Inégalé suivra votre exemple et recherche les dossiers à distance aussi bien. Si vous ne créez aucun vFolders qui recherchent dans des dépôts à distance de courrier, le vFolder Inégalé ne cherchera pas dans eux non plus.

Pour créer un dossier virtuel :


Retour en Haut de PageVII. Rechercher les messages

La plupart des clients de messagerie peuvent vous rechercher vos messages, mais l'Évolution Ximian le fait plus rapidement. Vous pouvez rechercher par juste les sujets de message, juste le corps de message, ou corps et sujet.

Pour commencer à chercher, écrivez un mot ou une expression dans le secteur de texte directement au-dessous de la barre d'outils et choisissez un type de recherche :

Quand vous avez écrit votre expression de recherche, cliquez . Ximian Evolution montrera vos résultats de recherche dans la liste de message.

Si vous pensez vous voudrez retourner à une recherche encore, vous pouvez la sauver comme un dossier virtuel en choisissant la recherche de magasin comme vFolder .

Quand vous êtes faits avec la recherche, allez de nouveau voir tous vos messages en cliquant de la barre de recherche. Si vous êtes sournois, écrivez juste une recherche blanche : puisque chaque message a au moins un espace dans lui, vous verrez chaque message dans le dossier.

Si vous voudriez exécuter une recherche plus complexe, ouvrez le dialogue avancé de recherche en sélectionnant l'option Avancée à partir du menu déroulant.


Puis, créez vos critères de recherche (chacun avec les mêmes options que vous avez vu dans la barre régulière de recherche) et décidez si vous voulez trouver les messages qui correspondent à tous, ou des messages correspondent à même un. Alors, cliquez pour lancer la recherche et trouver ces messages.

Vous verrez une approche semblable au tri de messages quand vous créez des filtres et vFolders dans les chapitres précédents.


Retour en Haut de Page