ENVOYER UN MESSAGE





Retour en Haut de Page I. Créer un nouveau message

Vous pouvez commencer à écrire un nouveau message en sélectionnant :

Une fenêtre permettant d'indiquer le ou les destinataires, le sujet et le texte du message s'ouvre :

Vous avez la possibilité d'afficher les champs que vous voulez, cliquez sur Affichages/ et sélectionnez ou désélectionnez les champs qui vous intéressent..


Retour en Haut de Page II. Spécification de destinataires

Evolution , comme la plupart des programmes d'email, identifie trois types de destinataire: destinataires primaires, destinataires secondaires, et destinataires cachés.

La façon la plus simple d'adresser un message est de mettre l'adresse électronique ou les adresses dans le champ "À :" , qui dénote des destinataires primaires. Pour envoyer au courrier à plus qu'une ou deux personnes, vous pouvez utiliser le champ "Cc :".

Le champ "Bcc :" est un peu plus complexe. Vous l'utilisez comme "Cc :", mais dans le champ "Bcc :" la liste des gens est cachée des autres destinataires du message. Utilisez-le pour envoyer le courrier aux grands groupes des personnes, particulièrement s'ils ne se connaissent pas ou si la vie privée est un souci. Si votre champ "Bcc :" est absent, cliquez Affichage/Champ Bcc.

Si vous écrivez fréquemment l'email aux mêmes groupes de personnes, vous pouvez créer des listes d'adresses dans le répertoire de contact, et puis leur envoyez le courrier comme si elles avaient une adresse simple. Pour apprendre comment le faire, lisez la section appelée Les groupes de contacts dans le chapitre appelé Le carnet d'adresse.

Choix de Destinataires Rapidement :


Retour en Haut de Page III. Mettre en forme le message

Vous pouvez envoyer un message sous forme de texte brut, dans ce cas sélectionnez Format/HTML non coché (Texte brut). Vous ne pourrez alors effectuer une mise en forme simple mais le message sera plus léger. Dans ce cas, la barre d'outils suivante sera visible :

Si vous sélectionnez Format/HTML coché (Texte enrichi), vous pourrez mettre le texte en forme. Dans ce cas la barre d'outils suivante sera visible :

Vous pouvez également ajouter une couleur au texte, au lien ou à l'arrière-plan, une image : Format/Page et sélectionnez ce que vous désirez ajouter.

Tout comme pour votre courrier papier, il existe sous forme de modèle des papiers à lettres électroniques, ceux-ci comprennent une image d'arrière-plan, une forme, une taille et une couleur de police . Pour les utiliser :

Si vous sélectionnez Format/Texte enrichi(HTML coché).


Retour en Haut de PageIV. Les pièces jointes

Retour en Haut de Page IV.1 Joindre

Le grand intérêt des messages électroniques est la possibilité d'y joindre un ou plusieurs fichiers quelconque. Pour cela, en format brut :

Vous pouvez aussi bien glisser-lâcher un fichier depuis votre bureau dans la fenêtre de texte pour le joindre.

Pour câcher l'affichage des fichiers que vous avez joints à votre message, désélectionnez Affichage/Afficher les pièces-jointes et pour les montrer à nouveau, sélectionnez Affichage/Afficher les pièces-jointes.

Lorsque vous envoyez le message, une copie du fichier joint va avec lui.

Si vous avez un très gros fichier ou un ensemble de fichiers un peu trop gros, soyez conscient que de tels fichiers peuvent prendre un bon moment pour télécharger. Il est préférable de les compresser. Il vous faut bien sûr un programme de compression, Il ne vous reste plus qu'à joindre ce fichier avec l'extension ".zip".

Ainsi la transmission sera plus aisée.

Les pièces jointes sont visibles dans le volet sous la zone Texte. Pour supprimer une pièce jointe, il suffit de la sélectionner, clic-droit et Supprimer.


Retour en Haut de Page IV.2 Insertion

Normalement, vous ne pouvez pas placer des modèles des textes ou insérer des images dans les email, c'est pourquoi l'email est souvent considéré comme insociable et froid, et pourquoi les gens recourent souvent à employer de bien trop de points d'exclamation pour transmettre leurs sentiments. Cependant, les programmes d'email les plus plus récents peuvent montrer des images et des modèles des textes aussi bien que le formatage de base d'alignement et de paragraphe. Ils font ceci avec le HTML, juste comme des pages Web.

* Le courrier HTML n'est pas un paramètre par défaut : Quelques personnes n'ont pas de clients de messagerie pour formater en HTML, ou préfèrent ne pas recevoir le courrier HTML parce qu'il est plus lent à télécharger et s'afficher. Parce que quelques personnes préférent ne pas obtenir le courrier HTML, Évolution envoie le texte simple à moins que vous ne demandiez explicitement le format HTML.

Vous pouvez changer le format d'un message électronique entre le texte simple (brut) et HTML (enrichi) en choisissant Format/HTML.

* Pour envoyer tout votre courrier en HTML par défaut, mettez vos préférences de format de courrier dans le dialogue de configuration de courrier, Outils/Paramètres d'Evolution/Préférence de l'éditeur/l'onglet Général/cochez Formater les messages en HTML.

En format HTML, vous pouvez aussi tout simplement en plus dans votre message et pour le rendre plus intéressant, cliquez Insérer/ :


Retour en Haut de Page V. La signature

La dernière ligne d'un message est souvent consacré à la signature. Typiquement, la signature est insérée par le programme de messagerie. Evolution vous propose l'option de créer vos signatures.

Pour installer une signature :

Vous pouvez aussi attacher un fichier VCard à votre signature que vous utilisez lorsque vous envoyez des messages.

Retour en Haut de Page VI. Envoyer le message

Avant d'envoyer le message vous pouvez définir sa priorité. Vous indiquez alors son caractère d'urgence ou non au destinataire :

Cliquez sur le triangle du bouton Définir la priorité et sélectionnez basse ou haute, une icône est ajouté au message pour signaler rapidement le type de priorité au destinataire : pour haute et pour basse. Par défaut la priorité est normale et n'a donc pas d'icône priorité.

Ou sélectionnez votre priorité dans le menu Message/Définir la priorité.

Pour envoyer le message, il ne vous reste plus qu'à :

Le message est alors stocké dans le dossier "Boîte d'expédition" (il y reste tant que l'envoi n'a pas été effectué), puis dès que l'envoi est fini, une copie de vos messages envoyés est transféré dans le dossier Envoyé .


Retour en Haut de Page VII. Différer l'envoi

Vous pouvez également écrire vos messages hors connexion , puis les envoyer tous lors de votre connexion.

Vous pouvez interrompre la composition d'un message et le reprendre ultérieurement. Enregistrez-le comme fichier texte. Vos options sont :

Lorsque vous envoyez vos messages hors connexion, les messages seront stockés dans le dossier Boîte d'expédition jusqu'à ce que vous ayez :


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