LE CARNET D'ADRESSE



Ce chapitre vous montrera comment utiliser le carnet d'adresse d'Evolution pour organiser des informations de contacts, partager les adresses via le réseau, et plusieurs moyens pour gagner du temps avec les tâches de tous les jours. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autes outils de gestion de contacts avec l'outil Importer en sélectionnant Fichier/Importer, ou en vous les envoyant par message électronique comme des cartes de visite jointes.

C'est un ficher qui contient, tout comme votre carnet d'adresse papier et vous avez la possibilité de vous constituer une liste de contacts et d'entrer des informations comme leurs numéros de téléphone, leur adresse, leur adresse e-mail, leurs pages Web, etc.


Retour en Haut de Page I. Présentation Le carnet d'adresse

Vous ouvrez le carnet d'adresse avec :

Vous recherchez un contact :

Pour supprimer un contact :


Retour en Haut de Page II. Ajouter un contact

Si vous voulez ajouter ou changer des contacts, vous emploierez l'éditeur de contact.

Pour changer les informations d'un contact qui existe déjà, le double-clic dessus pour ouvrir la fenêtre de éditeur de contact. Si vous voulez créer une nouvelau contact, cliquez et vous ouvrez la même fenêtre, avec les boîtes

blanches d'entrée pour que vous complétiez.

Pour ajouter un contact :

La fenêtre de rédacteur de contact a deux onglets :

Remplissez les différents zones de la fenêtre, comme vous le constatez, vous avez beaucoup de renseignements possibles.

Comme noté auparavant, quand vous obtenez l'information sur une personne dans le courrier ou dans une entrée de calendrier, vous pouvez l'ajouter à un carnet d'adresse. Pour faire ainsi, le clic-droit juste sur n'importe quelle adresse électronique ou message électronique et Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses du menu qui apparaît. L'évolution peut aussi ajouter des cartes d'un ordinateur portable pendant l'opération HotSync.


Retour en Haut de Page III. Les groupes de contacts

C'est un ensemble de contacts regroupés afin de faciliter l'envoi de messages. En sélectionnant le groupe en tant que destinataire d'un message, celui-ci sera envoyé à chacun des contacts du groupe.

Evolution offre deux voies pour vous pour organiser vos cartes. La première voie est d'utiliser des dossiers; cela travaille la même voie que les dossiers de courrier font. Pour plus de flexibilité, vous pouvez aussi marquer des contacts comme les éléments de catégories différentes. Pour mieux intégrer avec des outils d'email, vous pouvez aussi créer les listes de contacts que vous pouvez envoyer au courrier en tant qu'une personne simple.

Ximian Evolution ne peut pas stocker des listes de contact sur des serveurs d'échange.


Retour en Haut de Page IV. LDAP : Partagé le carnet d'adresse sur un réseau

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet à un client de rechercher par une grande base de données des adresses, des numéros de téléphone, et des personnes stockées sur un serveur.

Il a été créé pour laisser aux utilisateurs d'entrer en contact avec l'information sur un réseau en partageant l'accès à un carnet d'adresses central. LDAP permet à une société de maintenir un ensemble partagé d'information de contact pour une société ou un département. Beaucoup de sociétés tiennent un carnet d'adresses LDAP commun pour tous leurs employés ou pour des contacts de client.

Une fois que vous avez une connexion LDAP, le dossier de contacts de réseau ou les dossiers apparaîtront à l'intérieur du dossier de Répertoires Externe dans la barre(le bar) de dossier. Il travaillera exactement comme un dossier local de cartes, avec les exceptions suivantes :


Retour en Haut de Page V. La carte de visite

Lorsque vous envoyez un message, vous pouvez joindre une carte de visite pour donner des renseignements complémentaires à votre destinataire. Cette carte de visite est créée à partir d'une fiche contact.

Pour ajouter et joindre votre carte de visite à chaque nouveau message :

  1. Clic-droit sur le contact que vous avez créé et choisissez Faire suivre au Contact dans le menu déroulant. Il ouvre une fenêtre pour écrire le message et attache le contact comme vCard.
  2. Rédigez un message à la personne a qui vous envoyez l'attachement vCard et choisissez .

ou

  1. Pour commencer à écrire un nouveau message,Choisissez Fichier->Nouveau - > Message électronique ou appuyer sur le bouton dans la barre d'outils.
  2. Cliquez Insérer/Fichier texte/recherchez votre fichier au format .vcf.
  3. Votre fichier sera attaché comme vCard



Retour en Haut de Page